Comment s'organise l'animation d'un mariage avec un Deejay ?

L'organisation de l'animation d'un mariage est avant tout un travail d'équipe.

Mais les deux équipes ne travaillent pas au même rythme.

Pendant de longs mois, ce sont principalement les mariés qui avancent, choisissent, organisent, modifient leurs plans et prennent les nombreuses décisions qui vont construire leur journée.

Puis vient progressivement le moment où le Deejay entre véritablement dans la préparation.

À partir de là, son rôle est de prendre le relais sur la partie qui lui a été confiée et de transformer toutes les informations recueillies en une soirée cohérente, fluide et adaptée aux mariés.

Et pour que cela fonctionne, il faut une chose essentielle :
la confiance.

Tout commence par le choix du Deejay

Je vais volontairement employer des mots forts :
une fois que vous avez choisi votre Deejay, faites-lui confiance.

Cela ne signifie surtout pas de lui confier votre mariage les yeux fermés. Vous devez savoir avec qui vous travaillez, comprendre sa façon de fonctionner et avoir suffisamment échangé avec lui pour être certain qu'il correspond à vos attentes.

Mais une fois cette confiance établie, il faut aussi lui laisser une certaine autonomie.

Un Deejay professionnel a besoin de pouvoir exercer son métier. Il connaît sa musique, son matériel, son organisation et surtout, il sait interpréter une piste de danse.

C'est précisément pour cela que le choix de la personne qui sera derrière la régie le jour J est si important.

Chez MSL Événementiels, voici les grandes étapes que nous suivons. Chaque couple est différent, mais cette organisation correspond à l'immense majorité des mariages que j'anime.

1. Le premier contact

Tout peut commencer par un mail, un appel téléphonique, WhatsApp, les réseaux sociaux ou directement via Nord-Mariage Studio.

Notre outil permet notamment de construire une première proposition en fonction de vos choix et de générer rapidement une offre avec le forfait le plus adapté et les éventuelles options sélectionnées.

Une fois votre demande complétée, vous recevez votre devis et pouvez le signer en ligne.

Cette première étape permet surtout de vérifier que votre projet et notre façon de travailler correspondent.

2. Le rendez-vous de préparation

Une fois le premier contact établi, vient le moment de faire connaissance.

Le rendez-vous peut avoir lieu en présentiel ou en visioconférence.

La visioconférence est d'ailleurs devenue un véritable standard et permet aujourd'hui de préparer très efficacement un mariage, même lorsque les mariés habitent loin ou ont des emplois du temps compliqués.

Ce rendez-vous est important parce qu'un devis ne raconte pas votre mariage.

Une conversation, oui.

C'est à ce moment que nous pouvons parler de vos envies, de votre salle, de votre déroulement, de vos goûts musicaux et de la manière dont vous imaginez votre soirée.

3. La réservation de la date

Lorsque vous décidez de travailler ensemble, le devis est validé et un acompte permet de bloquer définitivement la date.

C'est un point important pour tout le monde.

Pour vous, vous savez que votre Deejay sera bien présent.
Pour moi, je sais que cette date vous est désormais réservée et que je peux commencer à organiser la prestation en conséquence.

4. La fiche animation : probablement l'un des outils les plus importants

Après la réservation, les mariés reçoivent notamment la fiche animation.

Et je vais être honnête : c'est probablement l'un des documents auxquels j'accorde le plus d'importance.

Cette fiche a énormément évolué au fil de ma carrière. Aujourd'hui, elle est remplie via un formulaire afin que les informations soient plus faciles à exploiter et à partager.

Mais son objectif n'a jamais changé :
recueillir efficacement tout ce qui va permettre de comprendre votre mariage.

Vos musiques importantes.
Les morceaux à éviter.
Les temps forts.
Les interventions.
Les surprises.
Les personnes à contacter.
Les différentes informations utiles au déroulement de la soirée.

Elle n'a pas besoin d'être jolie.
Elle n'a pas besoin de faire vingt pages.

Elle doit être complète, précise et synthétique.

J'ai une petite phrase que j'utilise régulièrement :
« Trop d'information tue l'information. »

La fiche animation n'est pas un grimoire. Elle doit me permettre, le jour J, de retrouver rapidement l'information dont j'ai besoin.

5. Le rendez-vous d'organisation

Je laisse généralement les mariés libres de choisir le moment où ils souhaitent faire ce rendez-vous.

Certains veulent tout régler très rapidement.
D'autres prennent leur temps.
Et parfois, certains oublient complètement cette étape.

Quelque part, c'est plutôt rassurant : cela signifie souvent qu'ils sont sereins et qu'ils me font confiance.

Mais pour la grande majorité des couples, je conseille de finaliser l'organisation environ un mois avant le mariage.

Pourquoi un mois ?

Parce qu'organiser un mariage ressemble davantage à un marathon qu'à un sprint.

Pendant des mois, vous avancez avec une certaine visibilité. Puis arrive le dernier mois. Tout s'accélère.

Les tenues, les fleurs, le traiteur, la salle, les horaires, les derniers invités, les surprises... Beaucoup de choses peuvent encore évoluer.

Faire notre point trop tôt signifie donc parfois devoir tout recommencer quelques semaines plus tard.

Un mois avant, nous disposons généralement d'une vision beaucoup plus réaliste de ce que sera la journée. Nous reprenons alors ensemble la fiche animation et vérifions que nous sommes parfaitement en phase.

6. Le jour du mariage

Le jour J, mon objectif est simple :
que vous n'ayez rien à gérer concernant la partie DJ.

J'arrive généralement environ deux heures avant l'arrivée des premiers invités. La seule chose dont j'ai besoin, c'est que la salle soit accessible.

Une fois sur place, nous sommes autonomes.

L'installation demande généralement environ une heure à une heure trente. Cela nous laisse ensuite une petite marge pour effectuer les derniers contrôles et surtout absorber un éventuel imprévu.

Et contrairement à ce que l'on pourrait imaginer, l'imprévu n'est pas toujours technique.

Il arrive régulièrement que le mariage ait simplement pris un peu d'avance...
Et que les invités arrivent plus tôt que prévu !

C'est aussi pour cela qu'une marge de sécurité est indispensable.

Et le règlement ?

Je profite de cet article pour expliquer également ce point, parce qu'il fait partie de l'organisation.

Chez MSL Événementiels, le solde est généralement réglé le jour de la prestation.

Si vous souhaitez effectuer un virement, celui-ci doit être réalisé suffisamment tôt pour apparaître sur le compte avant ou au plus tard le jour du mariage. Sinon, le règlement peut être remis sur place.

Et là encore, je préfère vous simplifier la vie. Choisissez simplement le moment qui vous convient. Vous n'avez aucune raison de penser au règlement à la fin de la soirée, lorsque vous aurez probablement beaucoup d'autres choses en tête.

Il arrive d'ailleurs régulièrement qu'un parent ou un témoin me remette discrètement l'enveloppe prévue à cet effet.

Simple, efficace, terminé. Et personne n'a besoin de courir après les mariés à minuit pour récupérer un règlement.

Après le mariage

La soirée est terminée.
Le matériel est démonté.
Vous allez enfin pouvoir souffler.

De mon côté, vous recevez votre facture ainsi que mes remerciements pour votre confiance.

Puis vient éventuellement le moment de laisser un avis sur votre expérience.

Je ne vous le demanderai pas deux fois. Je préfère avoir moins d'avis, mais qu'ils soient sincères et réellement représentatifs de l'expérience vécue.

Je n'ai jamais été très attiré par cette course aux centaines ou aux milliers d'avis. Une collection de cinq étoiles sans âme ne m'intéresse pas particulièrement.

Un commentaire sincère d'un couple que j'ai réellement accompagné, en revanche, a beaucoup plus de valeur à mes yeux.

C'est une philosophie personnelle, mais elle correspond assez bien à ma manière de travailler.

Finalement, chacun son rôle

L'organisation d'un mariage peut sembler immense lorsque l'on commence. Mais lorsqu'elle est bien répartie, elle devient beaucoup plus simple.

Les mariés préparent leur journée.
Le Deejay prépare sa prestation.
Puis, progressivement, les deux se rejoignent.

Votre rôle est de me transmettre votre histoire, vos envies, vos contraintes et tout ce qui vous semble important.

Mon rôle est ensuite de transformer ces informations en une prestation cohérente et de prendre le relais le jour venu.

Vous n'avez pas besoin de devenir expert en sonorisation.
Vous n'avez pas besoin de connaître mon matériel.
Vous n'avez pas besoin de savoir comment je vais enchaîner les morceaux.

Vous avez simplement besoin de choisir la bonne personne, de lui transmettre les bonnes informations et de lui faire suffisamment confiance pour la laisser faire son métier.

Le reste, nous le préparons ensemble lors de nos différents échanges.

Et le jour du mariage, votre travail à vous est finalement assez simple :
profiter.

Moi, je m'occupe du reste.